Vi ser stadig etter nye muligheter som gjør at vi kan arbeide mer organisert. Vi legger e-post i mapper, vi arkiverer og vi gir oppgavene våre fargekoder. E-post er en av de viktigste kommunikasjonskanalene for bedrifter, kanskje er det den applikasjonen vi bruker aller mest? La oss se på noen enkle tips og triks som kan bidra til en mer effektiv hverdag med Outlook.

1. Organisert innboks

• Bytt mellom «Fokusert innboks» og «Annet» for å segmentere e-post som er viktig for deg.
• Bruk funksjonen «Fortell meg hva du vil gjøre» for å finne og utføre oppgaver
• Bruk søkefeltet for å enkelt finne tilbake til e-postmeldinger
• Velg om du kun vil se «uleste» mail
• Du kan ordne mail etter «dato», «fra» eller «til»
• Skru på fokusert innboks for å kun se det som er mest relevant for deg
• Gruppér meldinger med «samtaler» eller «emner»

2. Flagg en påminnelse

Du kan velge å markere et rødt flagg ved siden av en melding du trenger senere. Dersom du har tatt i bruk Inbox Zero kan du også legge den inn i din «to-do» mappe. For å aktivere en påminnelse høyre-klikker du på det rød flagget, velger «legg til påminnelse», deretter tid og dato.

3. Fortell meg hva du vil gjøre…

Skriv inn hva du vil gjøre, velg hvilken handling du ønsker å uføre, velg «hjelp» dersom du vil finne ut mer.

4. Legg ved en link eller del en fil

Samtidig som du skriver en ny e-post kan du velge «Legg ved fil». Du kan enkelt endre tillatelsene ved å klikke på pilen på vedlegget.

 

5. Keyboard shortcuts 

♦ Gå til kalender ⇒ Ctrl + 2

♦ Gå til innboksen ⇒ Ctrl + 1

♦ Svar ⇒ Ctrl + R

♦ Svar til alle ⇒ Ctrl + Shift + R

♦ Merk som gjøremål ⇒ Ctrl + Shift + G

♦ Sett inn fil ⇒ Alt + N A, F

♦ Søk ⇒ Ctrl + E

♦ Send/motta ⇒ F9

Oppsummering

Trenger du flere tips om hvordan du på best mulig måte bruker Outlook?

• Enklere hverdag med fokusert innboks i Outlook
• Beskyttelse- og administrasjonsverktøy i Outlook Mobile
• Inbox Zero og hvorfor vi anbefaler det
• Hvordan unngå at e-post automatisk bli markert som «lest»