Nyheter, tips og triks fra gjengen i Lillevik IT
Integrasjonen mellom Planner og To-Do ble introdusert tidligere i mai år – en mer sammenhengende oppgavebehandling på tvers av appene. Dersom du allerede bruker Planner vil du kjapt se at dette er en fin måte for resten av teamet å lage visualiserte planbrett, tildele oppgaver og å samarbeide på. To-Do er et enkelt verktøy som hjelper deg med å oppnå det du trenger å gjøre i løpet av en dag. Sammen forenkler de to verktøyene arbeidsadministrasjonen ved å gi deg fleksibilitet til å bruke det beste verktøyet du foretrekker uten å manuelt synkronisere individuelle oppgaver.
Har du en travel dag med mange prosjekter, en innboks som er langt fra Inbox Zero, og en bunke med daglige oppgaver du trenger å utføre? Slår du på Planner-integrasjonen (sammen med integrert flagg-e-postintegrasjon) vil du kunne se alle oppgavene dine samlet i To-Do.
Planner-oppgaver som er Tilordnet deg vil dukke opp i en spesiell Tilordnet meg liste. Dersom du ønsker å jobbe med disse oppgavene i dag kan du legge de til i Min Dag, sammen med oppgaver fra andre lister i To-Do. Dette gir deg full oversikt over hva du skal gjøre i dag. Dersom du ønsker å se detaljene i den tilordnede oppgaven, kan du gå inn i detaljert visning og velge Åpne i Planner. Du kan også bryte ned oppgaven i mindre trinn inne i To-Do, og den vil deretter synkroniseres med sjekklisten i Planner.
I tillegg til listen over oppgaver som er tilordnet deg, har du også en liste som heter Planlagt. Der vil du se en liste over oppgaver som er planlagt i morgen eller for resten av uken. Dersom datoene for når oppgaven skal utføres ikke passer kan du endre dem, og dermed synkroniseres også denne tilbake til Planner.
For å komme i gang må du aktivere Planner-tilkoblingen i To-Do. Den enkleste måten å gjøre dette på er å klikke på den blå banneren som dukker opp nederst i venstre hjørne. Klikk Vis liste og du er i gang. Vær oppmerksom på at du kun ser denne banneren første gangen du åpner To-Do etter integrasjonen.
Dersom du ved uhell har klikket vekk disse bannerene, kan du også aktivere integrasjonen ved å gjøre følgende:
Oppgaver som er tilordnet fra Planner blir automatisk lagt til i en oppgavedatabase, i listen Tilordnet meg. De kan også legges i flere lister dersom du ønsker det. Disse listene inkluderer:
Integrasjonen er tilgjengelig for alle med et Office 365 Enterprise- eller Office 365 Education abonnement. Integrasjonen adresserer også en svært populær etterspørsel; integrering med Outlook-oppgaver. Målet med integrasjonen er at du skal kunne jobbe mer sømløst med oppgavebehandling mellom Planner og andre Microsoft 365-verktøy - noe vi allerede ser i både Microsoft Teams, Microsoft Flow og SharePoint.
Legg igjen en kommentar
Vi er spesialisert på drift, support og Microsoft skytjenester, og er for de fleste av våre kunder it-avdelingen de ikke har selv. Vi kan dokumentere høy kompetanse, og et stort antall aktive og tilfredse kunder. Vi er Microsoft Gold Partner, og fokuserer på å levere alle tjenester som en ren tjeneste til fast pris per måned med ubegrenset support og full fleksibilitet. 100% Fornøydhetsgaranti på alle tjenester.
Vinner av Microsoft sin hederspris "Beste kundetilfredshet 2017"