Formatering av farger i Outlook lar oss organisere e-post, kalender og oppgaver ved å automatisk legge til fargekoder, uten å måtte kategorisere eller flytte dem til forskjellige mapper. Dette kan brukes til å fremheve visse e-poster som for eksempel nyhetsbrev eller e-postmeldinger du bare er CC- eller BCC-mottaker av.
Mest sannsynlig kjenner du allerede til fargekoding uten å egentlig ha tenkt så mye over det. Her er noen eksempler:
Å formatere fargekoder kan virke komplekst, men det er faktisk ganske enkelt og verdifullt å bruke fargekodingsregler når det brukes på riktig måte.
I dette innlegget gir vi deg tips og eksempler på hvordan fargekoding kan være nyttig å bruke i din arbeidshverdag.
Du kan sortere reglene ved å flytte reglene opp eller ned i listen. Reglene som ligger øverst vil ha høyere prioritet. Dersom fargen til en regel som er høyere opp i listen er satt til «Auto», vil fontfargen til en regel lengre ned gjelde, men dersom regelen øverst har satt en farge, vil den gjelde.
Det kan være litt vanskelig å spesifisere navn på avsendere eller mottakere i en betinget formateringsregel. Navnet må stemme overens med navnet som vises i «Fra-feltet» i meldingen. Det er derfor bedre å lage en regel basert på en e-postadresse.
Regelen vil øyeblikkelig iverksettes og gjelde for alle meldinger som allerede er mottatt.
Ved å bruke fargekoder blir det enklere å gjenkjenne de meldingene du anser som viktigst. På denne måten kan du prioritere meldinger fremfor de meldingene du mottar via distribusjonslister eller der du bare er adressert på CC eller BCC. Her har vi kun vist deg tre eksempler. Når du har skjønt hvordan dette fungerer finnes det mange muligheter. Du kan for eksempel også lage regler for kategorier, størrelse, tidspunkt, konfidensialitet og mer.
Trenger du flere tips til hvordan du kan bli mer effektiv med Outlook?
Enklere hverdag med fokusert innboks i Outlook
Outlook-kalenderen er oppdatert med nye funksjoner
5 tips til en enklere arbeidshverdag med Outlook
