Vi er allerede 12 dager inn i desember, de to første adventslysene er tent, julemarkedene er fulle og butikkene er stapp fulle av shoppingglade mennesker. Ikke minst er vi glade for at snøen har lagt seg, og at vi kan kimte julelys på hvert et hjørne. Hos Lillevik er pepperkakeboksen på plass, lilla julelys blinker i vinduskarmen og kalenderen åpnes daglig. Men, vi skal også holde bedriften i gang, selv i julen – og det er flere faktorer som kan være verdt å tenke på før julen ringer inn.
Skal du ha juleferie? Eller kanskje en eller to dager fri? Noter det i kalenderen så resten av bedriften får med seg at du ikke skal være på kontoret. Det er veldig enkelt å markere seg selv som «opptatt», «fraværende» og «borte» i kalenderen. Du kan også planlegge ferietid med en møteforespørsel – dette følger en to-trinns prosess.
Når du markerer deg selv som «fraværende» i kalenderen vil dine kollegaer få beskjed om dette når de prøver å booke deg inn til et møte. Det er også mulig å varsle alle i forkant uten å påvirke deres kalender. Du kan gjøre dette ved å invitere til et event som varer hele dagen, uten at det vil syntes i deres kalender. De andre vil dermed fortsatt stå som tilgjengelige, og være informert om du skal på ferie.
Dersom du har fulgt stegene i trinn 1, har din møteforespørsel blitt markert som ledig tid i dine kollegers kalendere. Tiden er også markert som ledig i din egen kalender. Du trenger derfor å lage et egent event i din kalender så andre kan se at du ikke er tilgjengelig i det bestemte tidsrommet. En vanlig feil her er at man åpner møteforespørselselementet i kalenderen og endrer statusen til «fraværende» i stedet for «ledig» etter at du har sendt den opprinnelige forespørselen. Når du gjør dette, sendes en oppdatering til alle du sendte møteforespørselen til og endrer «ledig» til «fraværende». Du må heller lage et duplikat av forespørselen du lagde, med innstillinger for vis som satt til «ikke på kontoret».
I tillegg til å informere dine kollegaer om din planlagte ferie, er det også en fordel å legge inn en automatisk melding som går ut som svar til de som sender deg en e-post mens du er på ferie.
Vi holder åpent i romjulen. Du kan enten ringe oss på telefon 21415000 eller sende en e-post til support@lit.no. På julaften og nyttårsaften er vi tilgjengelige frem til klokken 12:00.
Det er ingen tvil om at sikkerhet vil fortsette å spille en stor rolle inn i 2019. Vi ser at utviklingen innen teknologi beveger seg raskt, som også gir oss muligheter til å drive med innovasjon og utvikling. Det er viktig å henge med og ikke minst holde seg oppdatert på de nyeste trendene. Vi i Lillevik er svært opptatt av å være med på denne utviklingen – og vi gleder oss allerede til et nytt og spennende år. Vi avslutter året med et webinar – kanskje du ønsker litt faglig påfyll før jul?
