Sitter du på et dokument med sensitive opplysninger, kanskje det er fødselsnummer, navn eller kortinformasjon, og skal sende det til en annen mottaker via e-post? Da må du kryptere dokumentet før det sendes. På den måten hindrer vi at uvedkommende får tak i informasjonen. Veldig mange har opplevd at de har sendt e-post til feil person, vi må derfor være sikre på at denne informasjonen ikke havner i feil hender. Microsoft Office tillater deg å legge til passord i Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker og PowerPoint-presentasjoner for å unngå at nettopp nysgjerrige venner eller andre kriminelle får tak i privat informasjon.
Dette vil da legge til et passord på Office-filen du har lagret og skal sende. For at mottakeren skal kunne åpne dokumentet kan passord sendes via sms.
Begynn med å åpne dokumentet som er passordbeskyttet.
Filen er dermed ikke lenger passordbeskyttet og alle kan åpne dokumentet.
