Som en skytjeneste i Office 365 er det ikke overraskende at det stadig kommer nye oppdateringer og forbedringer til Microsoft Teams. Det er nå mulig å opprette livearrangementer som gjør at du kan produsere arrangementer som strømmes til et nettbasert publikum. Det kan enten være et internt eller eksternt publikum, eller kanskje du ønsker å holde et webinar?  

Typer

Det er to måter du kan holde et livearrangement på:

• Teams: Produser livearrangementer ved hjelp av Teams, et enkelt alternativ for å skape arrangementer, og invitere foredragsholdere og deltakere til å delta på sine egne enheter.
• Ekstern app eller enhet: Produser livearrangementer ved hjelp av ekstern maskinvare eller programvarekoder via Microsoft Stream. Bruk dette alternativet dersom du allerde har et produksjonsoppsett som støtter strømming til en RTMP-tjeneste. Denne metoden brukes vanligvis i auditorium.

Grupperoller

Dersom du skal planlegge et direktesendt arrangement, må du sørge for at arrangementet er konfigurert med riktige tillatelser for deltakerne og arrangementsgruppen som skal administrere hendelsen.

En organisator er den personen som oppretter arrangementet, setter tillatelser, velger produksjonsmetode, konfigurerer valg (eks Q&A), inviterer deltakere, velger gruppemedlemmer og håndterer rapporter som genereres etter at arrangementet er ferdig.

En produsent starter og stopper arrangementet, deler videoer og skjermer og velger layout.

En presentatør er personen som presenterer lyd, video og skjerm.

En deltaker er personen som lytter og/eller ser på arrangementet live eller on-demand.

Opprette et arrangement

Gå til Møter og klikk Planlegg et møte. Velg deretter Nytt direktesendt arrangement.

Legg inn tid og detaljer for arrangementet. Klikk på Neste og velg hvilken tillatelse du vil gi arrangementet. Du kan velge mellom:

• Personer og grupper: Bare bestemte brukere og grupper.
• Hele organisasjonen: Alle i organisasjonen kan se arrangementet (pålogging kreves).
• Offentlig: Livearrangementet vil være åpent for alle. Bruk dette når de fleste av deltakerne er utenfor organisasjonen.

Merk: Dersom du ønsker at livearrangementet skal være åpent for alle, må dette være aktivert av systemansvarlig.

Her kan du også velge hvordan du ønsker å produsere arrangementet:

Inviter deltakere til et livearrangement i Teams

Klikk deg til kalenderen i Teams og klikk på arrangementet. Du får deretter opp dette vinduet:

Her kan du hente Deltakerkobling og deretter invitere andre deltakere. Du kan dele linken i en kanal, sende den på e-post eller dele den via en webside.

Hvem kan opprette live arrangementer i Teams?

For å opprette live arrangementer, må du ha følgende:

• Microsoft/Office 365 Enterprise E3 eller E5 eller en Office 365 A3 eller A5 lisens.
• Tillatelse til å opprette live arrangementer i Microsoft Teams admin center.
• Tillatelse til å opprette live arrangementer i Microsoft Stream.
• Teams-medlemskap i organisasjonen.
• Privat møteplanlegger, skjermdeling og IP video-deling.

Hvem kan delta på live arrangementer i Teams?

For å delta på live arrangementer, må du ha følgende:

• For arrangementer i Teams, må anonyme brukere og autentiserte Office 365-brukere ha en lisens som inkluderer Microsoft Teams.
• For arrangementer som produserer eksternt må autentiserte Office 365-brukere ha en lisens som inkluderer Microsoft Stream.

Systemkrav og støtteplattformer

• Operativsystemer: Windows 7 og nyere, macOS X 10.10 og nyere
• Operativsystemer for mobil: Android 4.4 og nyere, iOS 10 og nyere
• Nettlesere: Chrome (siste tre versjoner), Edge RS2 og nyere, Fireforx (siste tre versjoner), Internet Explorer 11.

Produsent og presentatør kan kun operere fra desktop, mens deltakere kan få tilgang til arrangementet vi mobil.

Oppsummering

Denne funksjonen gjør det enklere for Office 365-brukere å holde presentasjoner for større grupper. Det er også en enkel vei til å holde et webinar og onlinemøter.

Vi har skrevet flere innlegg om Microsoft Teams, de finner du her!

Du finner også mer informasjon om Microsoft Teams på Microsoft sine hjemmesider.