Microsoft spår et spennende år for Microsoft Teams. Og, helt på tampen av året 2020 lanserte de nyheter som vi allerede nå kan dra nytte av.
En av nyhetene er grupperom (også kjent som breakout rooms) i Teams. Her kan en møtearrangør dele møtet inn i mindre grupper for idemyldring og lettere diskusjoner. Et grupperom kan opprettes i et Teams-møte eller i et kanalmøte. Arrangøren kan enkelt hoppe mellom de forskjellige rommene, sende kunngjøringer til alle samtidig, og når som helst ta alle tilbake til hovedmøtet. Denne nyheten rakk vi å skrive om før jul – du finner innlegget her.
La oss se på hva annet som er nytt i Microsoft Teams:
Microsoft Teams varsler nå deltakerne i et møte når det er fem minutter igjen av den planlagte møtetiden. Meldingen vises på skjermen i 10 sekunder og forsvinner uten noen form for brukerhandling. Dette skal hjelpe deltakerne med å holde seg på sporet og avslutte etter behov uten å gå over tiden. Varsling utløses for alle private møter og kanalmøter, men fører ikke til at møtet avsluttes automatisk.
Nå får du enklere oppdagelse av lyd-, video- og enhetskonfigurasjoner før du bli med i et møte. Tidligere måtte du gå til innstillinger for å endre møteenheter, men nå kan disse enkelt justeres før du bli med i et møte.
Microsoft har valgt å utvide økningen for deltakere i direktesendte arrangementer frem til 30. juni 2021. Det inkluderer også 50 arrangementer på tvers av en tenant og en arrangementsvarighet på 16 timer pr sending. I tillegg kan arrangementer for så mange som 100 000 deltakere planlegges gjennom for direktesendte arrangementer.
Nå når du søker etter meldinger i Microsoft Teams genereres de tre «beste» meldingene. Tidligere meldinger kom kronologisk med de siste meldingene øverst i søkeresultatet.
Teams mobilappen for iOS lar deg nå få tilgang til filer selv når du er offline eller under dårlige nettverksforhold. Velg filene du trenger tilgang til, og Teams vil deretter beholde en nedlastet versjon for bruk i mobilappen din. Du finner alle filene dine som er tilgjengelige i filseksjonen i appen.
Du kan nå se en delt knapp i chatoverskriften for lyd- og videosamtaler. Dette viser flere numre for en enkelt kontakt, noe som gjør det enklere å se tilgjengelige numre for å starte en samtale.
Teammedlemmer kan nå bruke SharePoint-faneopplevelsen til å feste hvilken som helst side, nyheter, liste eller dokumentbibliotek som en egen fane i Teams-kanalen. GÅ til «+»-knappen fra en hvilken som helst kanal i Teams, velg SharePoint og begynn og feste ressurser som teamet ditt trenger for å samarbeide bedre.
En ny lobbyinnstilling kommer nå til Team-møter. Her kan du nå velge «Personer jeg inviterer» som et alternativ til «Hvem kan omgå lobbyen». Når den er aktivert er det bare deltakerne som er invitert av arrangøren i møteinvitasjonen som kan delta direkte i møtet. Alle andre blir sendt til lobbyen.
*Denne funksjonen er under utrulling.
Året 2020 åpnet for helt nye metoder for samarbeid for mange bedrifter. Å jobbe hjemme er blitt en naturlig del av arbeidshverdagen og vi har blitt med inn i den «nye normalen». Det er liten tvil om dette vil endre seg helt med det første. Hjemmekontoret spås for å ha kommet for å bli, og vi har dermed blitt enda mer fleksible enn før. Microsoft Teams er definitivt et av de verktøyene vi har tilgjengelig som gjør at samarbeidet også fungerer når vi ikke sitter i samme rom.
Vi anbefaler også at du leser hvor e-bok om sikkerhet på hjemmekontoret.
